個人情報の取り扱いについて
西荻経営塾事務局(以下「当塾」)は、本プログラムのお申し込みにあたり、以下の通り個人情報の取り扱いルールを定めます。
1. 利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。
- 本プログラムの受講登録および運営業務(名簿作成、名札作成、出席管理等)
- 教材、関連資料の送付および事務連絡
- 受講料の請求、入金確認等の経理処理
- 今後の関連セミナー、イベント、サービスに関するご案内
- サービス改善のための統計分析(個人を特定できない形での利用)
2. 第三者への提供
当塾は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 講師派遣会社や宿泊・会場施設に対し、運営上必要な範囲で共有する場合(氏名やアレルギー情報等)
- 派遣元企業(お勤め先)から受講状況等の照会があり、当塾が適切と判断した場合
3. 業務委託
当塾は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります(例:教材配送業者、システム管理会社等)。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
4. 個人情報の管理
当塾は、お預かりした個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
5. 開示・訂正・利用停止
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。